
O impacto do gerenciamento em projetos de logística
Vamos entender como é possível unir a modalidade logística e melhorar seus resultados com o gerenciamento de projetos.
Sucesso do Gerenciamento de Projetos
As técnicas em gerenciamento de projetos já faziam parte do mundo de negócios de grandes empresas. Apesar disso, ele se destacou, nesses últimos anos, dentro dos modelos de administração.
Esse highlight da técnica tem como fator a velocidade, consistência e excelência na execução dos projetos em grandes e pequenas escalas.
Além disso, com a maturidade em gerenciamento é possível notar cada vez mais esforços para criar competências mais palatáveis e multidisciplinares nesta área.
Multidisciplinaridade nos projetos
No cenário empresarial, é comum pensar na importância e na correlação entre duas atividades típicas na maior parcela dos projetos, porém apesar desse fato, pouco se entende sobre a logística e o campo de gestão de projetos.
A questão logística remete às atividades relacionadas ao ressuprimento, trânsito de recursos e equipes, mobilidade de um ponto a outro etc. Mesmo com esse conceito, gerenciar um projeto envolve tantas variáveis operacionais, táticas e estratégicas, assim como no processo logístico.
Logo, será que os gestores entendem efetivamente a junção do gerenciamento aos projetos logísticos?
Projeto logístico
Na Techna, também trabalhamos a logística. Entendemos que o desenvolvimento de um projeto logístico envolve a definição de um plano que abrange desde questões mais operacionais (como terceirização de logística) até questões mais estratégicas (integração da cadeia de suprimentos).
Gerenciamento de projeto logístico
Desenvolver estratégias bem estruturadas é um complemento aos bons resultados em um cenário completamente competitivo. O diferencial dessa estruturação é promover ainda mais esses projetos – sobretudo, os projetos de logísticas -, para se manter no mercado.
O processo de logística é uma das bases necessárias, mas que absorve muito dos gastos empresariais. Com o gerenciamento, surgem as melhores alternativas para se alcançar esses objetivos, reduzir custos e otimizar as operações.
Com o gerenciamento de projeto seguindo de forma correta suas áreas, é mais fácil manter uma boa gestão e otimizar os investimentos para obter o retorno adequado.
Definição dos objetivos do projeto
O primeiro passo é determinar o motivo da existência do projeto, por exemplo, se ele pode aumentar a produtividade ou melhorar os resultados de envio. Essa finalidade vai depender da situação real da sua empresa, quais necessidades ela precisa atender e o que ela busca no mercado.
A definição de tais metas é uma das principais responsabilidades para o sucesso do projeto, pois são as metas iniciais que norteiam as ações que a equipe deve realizar.
Além disso, definir métricas para todo o processo de planejamento é fundamental para garantir o sucesso de um projeto logístico.
É por meio da definição de indicadores e do acompanhamento de desempenho que os gestores podem ter uma compreensão clara do andamento do projeto e se ele está consistente com os resultados esperados.
Se o desempenho ficar abaixo, os gerentes têm informações suficientes para intervir e implementar melhorias.
Pontos de atenção por parte do gestor
De acordo com o Guia PMBOK para que ocorra de forma eficiente a gerência multidisciplinar, é importante seguir alguns passos de organização e execução.
- Tenha um planejamento elaborado;
- Estabelecer o caminho crítico das aquisições de forma objetiva;
- Entender que a rota de envio das aquisições precisa ser estudada, não é apenas ver mapas disponibilizados digitalmente;
- Alimente a planilha de riscos com as informações obtidas;
- Avalie quais são as principais aquisições e quantos fornecedores existem para cada uma delas. Caso só tenha um, considere esse item na sua lista de riscos do projeto;
- Explore as questões do próprio projeto, exceto se este é um risco detalhadamente estudado tanto no âmbito técnico, quanto no comercial;
- Criar um sistema de validação;
- Elaborar de um escopo/especificação completo e conciso, o que reduz a margem de erros ou desvios do processo de aquisição.
Plano final para o projeto logístico
Com todos os aspectos acima definidos, finalmente é hora de criar um plano de projeto logístico.
O documento deve conter todas as fases que devem ser seguidas – a equipe e todos os responsáveis e envolvidos no processo – para atingir o objetivo.
Assim em diante, é hora de entrar em todas as partes reais do plano e executar a missão. No entanto, é necessário manter o monitoramento para garantir que as expectativas estejam sendo atendidas conforme o esperado.
Com explorado no artigo, a criação de projetos logísticos é fundamental para promover melhorias estruturais na empresa, desde a gestão de materiais até a melhoria do atendimento ao cliente.
Conclusão
Avaliando os conceitos apresentados podemos concluir rapidamente que temos um perfeito complemento multidisciplinar, sendo possível perceber com clareza a complexidade que se lida dentro de um projeto.
Levando em conta os possíveis efeitos negativos de más decisões sobre a aquisição de projetos e seu processo de simbiose com a logística, é necessário trabalhar na elaboração do planejamento e principalmente no seu acompanhamento. A Techna-Engeplan tem como uma das alças das nossas áreas de negócio a logística. Conheça ainda mais do nosso trabalho no site.