Metodologias ágeis para gerenciamento de projetos

Para gerenciar um projeto é preciso conhecer seus pilares. Por isso, é fundamental entender quais são as consequências da escolha errada e os benefícios da certa.

Para isso, conhecer quais características devem ser levadas em consideração é um caminho para a realização com sucesso de um projeto, além de também conhecer as metodologias existentes que possam tornar o trabalho mais efetivo.

Neste artigo, conheça parte das metodologias ágeis utilizadas no gerenciamento de projetos.

O que são Metodologias Ágeis?

As metodologias ágeis podem ser consideradas técnicas que contribuem para a gestão de projetos com agilidade, interação e entregas a curto prazo.

No meio de gerenciamento, essa estratégia pode ser contabilizada por meio dessas abordagens, com resultados mensurados após a entrega final do projeto.

Como essas ações acontecem? Por meio de ciclos interativos e de aprimoração. A metodologia é baseada em flexibilidade e adaptabilidade aos projetos, para assim, integrar a comunicação entre equipes e otimizar os processos estabelecidos.

A partir dos ciclos estabelecidos, as metas passam a ser flexíveis, com grandes chances de, em qualquer situação de tomada de riscos, ser mudada durante o projeto.

Características consideradas na hora de escolher

Utilizar uma metodologia ágil é significativo para trazer resultados além do esperado em relação ao planejado, com mudanças capciosas e flexíveis para um produto interessante.

Para que o gerenciamento ocorra de maneira organizada, é preciso ter uma compreensão geral do projeto.

Por isso, ter conhecimento sobre determinados métodos de gerenciamento é o ideal para trazer agilidade. Métodos tradicionais como o PMBOK são mais recomendados quando você tem um propósito e função claramente definidos.

 As técnicas ágeis de gerenciamento de projetos são mais recomendadas se o projeto tiver um propósito claro, mas ainda não definido o que é necessário para atingir o objetivo.

Entre as várias abordagens que existem, podemos até encontrar aquelas que são recomendadas para projetos disruptivos, ou seja, aqueles que são completamente novos, com objetivos distintos do comum.

Benefícios das Metodologias Ágeis

A implementação desses métodos pode aumentar a eficiência do desenvolvimento e gerenciamento de projetos da sua empresa, oferecendo muitas vantagens em relação aos métodos tradicionais.

Algumas das vantagens são: 

  • Comunicar; 
  • Colaboração entre equipes;  
  • Flexibilidade e Produtividade; 
  •  Adaptabilidade.

3 métodos ágeis para gerenciar projetos

Existem técnicas próprias para estabelecer essas metodologias ágeis.

Scrum

Scrum é um dos métodos ágeis de gestão de projetos que, além de aumentar a produtividade e a confiança, otimiza os procedimentos entre as equipes.

A implementação do Scrum em uma empresa aumenta a velocidade e a qualidade, criando soluções inovadoras e agilizando os processos operacionais e de gestão.

Facilita o trabalho e monitora o status dos projetos para que possam ser concluídos no prazo, agilizando a continuidade, qualidade e transparência do processo.

É importante que o líder do projeto entenda todos os pontos fortes e fracos de sua equipe para que cada membro tenha um papel claro.

Deve-se criar uma lista de metas e definir sprints para garantir que a entrega apresente bons resultados e alto desempenho antes de ser entregue.

Extreme Programming Management

Essa é uma metodologia ágil que tem como ideal gerenciar prazos extremamente curtos, cenários instáveis, complexos e afetados por mudanças bruscas.

O fator humano é de se considerar ao lidar com projetos disruptivos ou urgentes, pois exige uma equipe proativa, comprometida e flexível.

Neste caso, o XPM — Extreme Programming Management não se foca no agendamento de tarefas ou qualquer outra forma para o gerenciamento de projetos, mas em preparar a mentalidade da equipe e de seus gestores para enfrentar situações de descontrole, incertezas e mudanças para se manter produtivo e resolver problemas de forma eficaz.

Kanban

O Kanban é um dos métodos mais simples que pode ser usado em qualquer tipo de projeto. É um checklist de ampla visão.

É baseado em uma metodologia que começa com a organização visual dos processos a partir das atividades que precisam ser executadas; atividades que estão em andamento; atividades que foram concluídas, avaliadas e aprovadas pela equipe.

Nesse método, é essencial o controle para que funcione e evite gargalos no projeto.

Conclusão

Além das técnicas adotadas como metodologia ágil, é importante ter a cartilha básica de um gerenciamento de projeto. Basear seu projeto em um método tradicional aliado ao uso de um software de gerenciamento é essencial para facilitar o planejamento do gestor.